Return on Investment berekening
Hierbij twee voorbeelden van een Return on Investment berekening van ergonomische maatregelen. Investeringen moeten bijdragen aan het bedrijfsresultaat en ook ergonomie kan hieraan een wezenlijke bijdrage leveren, onderstaande voorbeelden tonen dit aan.
Voorbeeld 1: Ergonomische verbetering van de werkplek
Uit de diverse factoren die invloed hebben op de productiviteit blijkt dat een productiviteitsstijging van 1-10% door het invoeren van ergonomische verbeteringen op de werkplek alleszins haalbaar is.
Voor dit rekenvoorbeeld gaan we uit van een erg voorzichtige schatting: een productiviteitsstijging van 1%.
Wat levert 1% productiviteitsstijging op?
De totale kosten (incl. indirecte loonkosten etc.) van een gemiddelde medewerker zijn: ?53.360 per jaar, 1% hiervan is ?533,60. Dit is het bedrag dat 1% productiviteitsstijging oplevert (exclusief de besparing door afname van klachten en eventueel daaruit voortvloeiend (grijs) ziekteverzuim).
De investeringskosten voor diverse ergonomische oplossingen zijn:
Rollermouse | ? | 199,00 |
|
Flatscreenarm | ? | 350,00 |
|
Pauzesoftware | ? | 39,00 |
|
Toetsenbord | ? | 55,00 | +
|
| ? | 643,00 |
|
Bij een afschrijftermijn van 3 jaar zijn de kosten per jaar: ?214,33.
Gezien een jaarlijkse besparing van ?533,00 betekent dit dat de terugverdientijd slechts vijf maanden is.
Dit voorbeeld maakt duidelijk dat investeren in ergonomie loont!
Voorbeeld 2: Aanschaf van 50 zit-statafels
Voorbeeld 2 betreft een middelgroot ICT bedrijf. Vanwege groei van de onderneming moeten 50 nieuwe werkplekken worden ingericht. De facility manager vraagt zich af of een extra investering in zit-sta meubilair een goede keuze is. Ten opzichte van ?gewoon? instelbaar meubilair moet ?30.000 extra worden uitgegeven om zit-sta meubilair aan te schaffen. Daarnaast moet een dergelijk project met zit-sta tafels worden begeleid door een goede scholing aan de werknemers en die scholing moet na enige tijd worden herhaald. Geschatte kosten: ?3.500.
Rekenvoorbeeld
Bij aanschaf van 50 tafels ineens is de volgende prijs voor een tafel haalbaar (is niet de adviesverkoopprijs, maar de prijs bij aanschaf van 50 stuks).
- Instelbare tafel: ?300
- Zit-statafel: ?900
- Extra investering: 600 x 50 = ?30.000
Uit het onderzoek van Dainoff blijkt dat personen die zitten en staan afwisselen minder frequent (47% minder), en minder lang pauze nemen (56% minder). Dit kan worden verklaard doordat gebruikers die zitten en staan afwisselen minder snel vermoeid raken. Daardoor kunnen zij per dag langer werken en zijn daarmee productiever.
De totale tijd die pauzes in beslag nemen bij de groep ?zitters? is 66 minuten. Bij personen die zitten en staan afwisselen is dit 17,5 minuten. De laatste groep neemt dus per dag 48,5 minuten minder pauze (0,81 uur/dag).
Uitgangspunten bij deze berekening zijn verder:
- Loonkosten per uur: ?29
- Aantal gewerkte dagen per jaar: 230
- Afschrijvingstijd voor meubilair: 5 jaar
Per dag levert de extra werktijd een besparing op van 0,81 x 29 = ?23,49
Voor 50 werknemers (in dit voorbeeld) is de besparing per dag: ?1.174,50
Dit betekent dat de ROI van ?33.500 29 werkdagen bedraagt (in dit voorbeeld).
