Flexibele werkplekken zijn werkplekken die door meerdere werknemers worden gebruikt. Dit heeft een aantal voordelen:
- Meestal kan met minder vierkante meter kantoorruimte worden volstaan, niet iedereen werkt immers fulltime. Daardoor worden kosten bespaard;
- De werkplek kan worden ingericht om bepaalde specifieke taken te verrichten, werknemers kiezen dan een werkplek afhankelijk van de taken die ze uitvoeren. Bijvoorbeeld:
- stiltewerkplek voor verrichten van vertrouwelijke telefoongesprekken en verrichten van taken die veel concentratie vereisen;
- Loungewerkplek voor informeel overleg;
- Overlegwerkplek;
- ?Gewone? beeldschermwerkplek in een kantoortuin;
- Et cetera.
| Aandachtspunt |
Bij flexibele werkplekken is het heel belangrijk om alle werknemers voldoende training te geven zodat zij goed in staat zijn om hun werkplek zelf in te stellen. Bij voorkeur ook overal dezelfde stoel, of in ieder geval stoelen die op dezelfde manier moeten worden ingesteld.
In sommige gevallen (bij klachten en bijzonder lichaamsafmetingen) moet een speciale stoel ter beschikking worden gesteld. |
In principe kan een flexibele werkplek een vaste (desktop) werkplek zijn en een laptopwerkplek. De specifieke aandachtspunten bij een laptop dan wel een vaste werkplek zijn reeds genoemd.
Het is belangrijk om te benadrukken dat bij flexibele werkplekken de instelbaarheid van stoel, bureau en beeldscherm erg belangrijk zijn. Elke gebruiker moet namelijk bij het begin van zijn werkzaamheden eerst zijn werkplek goed instellen.
Een goede flexibele werkplek bevat:
- Ergonomische bureaustoel (m.n. letten op instelbaarheid en gebruiksgemak);
- 19? flatscreen aan een flatscreenarm (instelbaarheid!);
- Compact toetsenbord (evt. met los numeriek deel);
- Ergonomische muis (bij gezamenlijk gebruik dient deze door alle gebruikers als prettig te worden ervaren);
- Verstelbaar bureau, voorkeur zit-sta-tafel;
- Documenthouder/lessenaar (wanneer computerwerkzaamheden worden gecombineerd met lees- schrijftaken);
- Pauzesoftware.
