Documenten moeten bij voorkeur in lijn met de monitor en het toetsenbord worden geplaatst, dus tussen beeldscherm en toetsenbord in. Bij lezen en schrijven moet een licht hellend werkvlak worden gebruikt. Wanneer er wordt gelezen, of er worden gegevens ingevoerd in de computer (data-entry) dan dienen inputcriteria ten aanzien van kijkhoek, inkijkhoek en kijkafstand etc. in acht worden genomen (zie pag. 8).
Een hellend werkvlak vermindert de buiging van de nek (Dul 1992) en draagt daarmee bij aan het voorkomen van klachten. Een onderzoek van Colombini (1986) toont aan dat het hoofd tijdens lezen gebogen (flexie) moet worden wanneer het document op het werkblad wordt gelegd. Dit vergroot de druk op de tussenwervelschijven van de nek en kan daardoor bijdragen aan het ontstaan van klachten aan de nek.
Het is verder aannemelijk (er is geen wetenschappelijk onderzoek verricht) dat de productiviteit hoger is wanneer gebruik wordt gemaakt van een documenthouder. Dit omdat het gemakkelijker is om af te wisselen tussen lezen op het beeldscherm en daarna weer lezen van het document. Daarnaast zal de leesbaarheid en daarmee de leessnelheid kunnen worden verbeterd omdat de documenten gunstiger zijn gepositioneerd.
| Productgroep | Geschikt voor |
| Documenthouder | De categorie bestaat uit een groot aantal documenthouders die kunnen worden gebruikt tijdens het verrichten van gegevensinvoer (data-entry). |
| Documenthouder/lessenaar | Veel beeldschermgebruikers verrichten een combinatie van lees-, schrijf-, en gegevensinvoer (data-entry) taken. De producten in deze categorie combineren de functie van een documenthouder met de functie van een lessenaar. Daardoor is de gebruiker in staat om op één werkplek zowel lees-, schrijf- als ook gegevensinvoer (data-entry) taken te verrichten. |
| Opbergbare documenthouder | Een documenthouder tussen het beeldscherm en het toetsenbord neemt relatief veel ruimte in. De producten in deze categorie maken het mogelijk om de documenthouder in te klappen en als een soort lade onder de monitor te schuiven. Nadeel van deze oplossing kan zijn dat de monitor onnodig wordt verhoogd, waardoor deze mogelijk te hoog komt te staan. Bij het opmerkingenveld staat hoeveel de monitor wordt verhoogd. |
|
|
| Toelichting bij de criteria |
|
| Insteltraject | Geeft aan wat de hoogte van de documenthouder is aan de achterzijde in de laagste en in de hoogste stand. |
| Hellingshoek | Geeft de hellingshoek van de documenthouder in de hoogste en laagste stand weer. |
| Instelgemak | Gemak waarmee de documenthouder kan worden ingesteld. |
| Stabiliteit | Beoordeeld wordt of de documenthouder ook voor zware boeken of ordners geschikt is. |
| Documenthouder (D) en/of Lessenaar (L) | Alleen geschikt als Documenthouder (D) en/of tegelijk bruikbaar als Lessenaar (L). |
| Aantal standen | Aantal verschillende standen waarin de documenthouder kan worden ingesteld. |
